مهارت های ورد – بخش (1)، نکات کلیدی برای تایپ کردن صحیح

تایپ در نرم¬افزار ورد (Microsoft Word) اگر چه به نظر ساده و فقط فشردن کاراکترهای موجود روی صفحه کلید به نظر می-رسد، ولی برای تایپ فارسی صحیح در این نرم¬افزار بایستی نکاتی ساده رعایت شود. این نکات اغلب به قوانین بین¬المللی نقطه¬گذاری برمی¬گردد که اغلب کاربران ایرانی و حتی تایپیست¬های حرفه¬ای از آنها غفلت می¬کنند. در این پست سعی شده تا به نکاتی ریز و در عین حال مهم که اکثریت کاربران به آن توجه چندانی نمی¬کنند و بایستی برای تایپ صحیح مدنظر قرار گیرد اشاره شود:

1 – تمامی کلمات را با یک space یا فاصله از هم جدا کنید، حتی اگر به حروف چسبیده ختم نباشد. بدیهی است "و" هم یک کلمه یک حرفی است.

مثال: و در این  

2 - برای چسباندن کلمات دو یا چندبخشی به هم از فاصله کوتاه (none-breaking space) استفاده شود. برای این کار بعد از تایپ بخش اول از (Ctrl + (-)) استفاده کرده و مستقیماً به تایپ بخش دوم بپردازید. در صورتی که کلمه دوبخشی را قبلاً تایپ کرده¬اید و قصد تصحیح آن را دارید، می¬توانید در صورتی که به هم نچسبیده اند ابتدا آنها را به هم چسبانده و بعد از (Ctrl + (-)) برای وارد کردن فاصله کوتاه مابین دو بخش استفاده کنید.

مثال: گل¬های / شده¬اند / عکس¬العمل / می¬شود

نکته مهم: در صورتی که در انتهای سطر با اعمال فاصله کوتاه به هایفن hyphen(-) برخورد کردید و بخش اول کلمه دوبخشی، سطر بالا همراه با هایفن در انتها و بخشی در سطر پایین ماند، در ابتدای کلمه بالایی کلیک کرده و از Shift + Enter (و نه Enter) برای انتقال آن به سطر پایین استفاده کنید.

3 - از 2 فاصله (double space) به هیچ وجه استفاده نکنید. بدیهی است چندفاصله هم پذیرفته نخواهد بود. برای تبدیل فاصله¬های بیش از یک به یک فاصله کافی است با زدن Ctrl + H و جایکزینی 2 فاصله با 1 فاصله و تکرار آن تمامی اشتباه¬های موجود در متن را به این شکل برطرف کنید.

4 - قبل از نقطه، ویرگول، دو نقطه، نقطه ویرگول از فاصله استفاده نکنید و حتماً به از آنها در صورتی که به تایپ ادامه می دهید، فاصله در نظر بگیرید.

نکته: در متن آماده¬ای که انواع مختلف اشتباه¬های نقطه¬گذاری وجود دارد با دستورات جایگزینی می¬توان آنها را به شکلی سریع برطرف نمود.

5 - بلافاصله بعد از پرانتز و قلاب از فاصله استفاده نکنید و بیرون آنها حتما یک فاصله لحاظ کنید مگر این که پرانتز یا قلاب بسته به ویرگول و نقطه ختم شود. در این صورت فاصله به بعد از نقطه و ویرگول منتقل می¬شود.